Преимущества «1С:Бухгалтерия 8.3»
Редакция 3.0 программы «1С:Бухгалтерии 8» ПРОФ использует новые возможности знакомой пользователям платформы «1С:Предприятие 8.2». Одно из них - работа через Интернет с использованием «облачного» сервиса: программа запускается не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Такую модель работы также называют «облачным» сервисом. Одной из важных особенностей использования «облачного» сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов или отслеживание реализации изменений законодательства «1С:Бухгалтерии 8». Методология ведения бухгалтерского и налогового учета редакции 3.0 унаследована от редакции 2.0. В редакции 3.0 появились новые сервисные возможности:
Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию.
Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.
Ввод и редактирование данных сотрудника, в том числе оклада и должности, непосредственно в карточке сотрудника, а не в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также печатаются из карточки сотрудника.
Поддержка вывода печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).
Реализовано выполнение длительных операций (закрытие месяца, формирование отчетов и др.) в фоновом режиме: пользователь может продолжать работать с программой, не дожидаясь окончания выполнения операции.
Поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента (для версий ПРОФ и КОРП)
Условия перехода на редакцию «1С:Бухгалтерия 8.3»
Перейти на редакцию 3.0 можно самостоятельно через обновление средствами конфигуратора, начиная с версии 2.0.35.6. По сравнению с редакцией 2.0 способ нумерации документов в редакции 3.0 изменился. Для правильной нумерации нужно изменить номер первого создаваемого документа каждого вида так, что бы он продолжал нумерацию из старой версии. При этом номера документов, перенесенных из редакции 2.0, в печатных формах будут отображаться правильно. Например, последний номер документа Реализация товаров и услуг был 00000000131. После обновления первый введенный документ будет иметь номер 0000-000001. Чтобы сохранить правильную нумерацию, необходимо в этом документе изменить номер на 0000-000132. Редакция 3.0 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям «1С:Бухгалтерии 8» версии ПРОФ, имеющим действующий договор на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Версия 3.0.9 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» опубликована на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/
Для нетиповых конфигураций процессы обновления и конвертации данных могут оказаться более трудоемкими. Стоимость перехода составит от 6500 рублей.
Пользователи «1С:Бухгалтерии 7.7» могут приобрести программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.3» на условиях апгрейда. Доставка, установка и обслуживание в течение 3-х месяцев в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) для таких пользователей осуществляется БЕСПЛАТНО.
Екатерина Штрыкова
Уже немало статей было написано в разных источниках по переходу с 1С 7 на 8, об их отличиях и преимуществах.
Казалось бы, вопрос должен был давно себя исчерпать, поскольку все давно перешли на «восьмерку». 7-ку даже невозможно уже купить. Но как показала практика для некоторых компаний вопрос ещё актуален. Платформа 8 не стоит на месте, она постоянно развивается, дополняется возможностями. В этой статье мы привели перечень возможностей 8.3 конфигурации «1С:Бухгалтерия» , которые недоступны в «семерке».
В одной программе можно организовать весь учет:
- Ведение нескольких организаций.
- Ведение филиалов, обособленных подразделений.
- Любые виды деятельности (торговля, производство, оказание услуг).
- Различные системы налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, патенты).
Простое начало ведения учета:
- Заполните реквизиты организации и параметры учетной политики.
- Типовые хозяйственные операции включают нужную корреспонденцию по счетам.
Полная автоматизация самых трудоемких расчетов:
- учет основного и вспомогательного производства.
- учет возвратной тары и возвратных отходов.
- расчет зарплаты.
- учет денежных документов.
- различные виды цен и способы оплаты.
- учет по НДС.
- закрытие месяца.
- налоговый учет в соответствии с требованиями ПБУ 18/02.
Работайте с удовольствием:
- современный удобный интерфейс.
- простое интуитивно понятное меню.
- гибкая настройка списка документов и справочников.
- настройте их внешний вид под ваши нужды, используя группировки, отборы, цветовое оформление.
Работа в офисе и дома:
- облачные технологии, web-клиент или сервис 1С-линк позволят вам работать в офисе, из дома, в командировке и т.д.
Эффективная поддержка пользователей:
- встроенная справка даст вам советы по заполнению документов и справочников.
- интернет-поддержка даст доступ ко всем материалам ИТС.
- консультации со специалистами.
Просто сдавать Отчетность
- календарь бухгалтера напомнит о сроках сдачи отчетности и уплаты налогов.
- автопроверка - правильность заполнения отчетов.
- сервис 1С-Отчетность поможет с отправкой отчетов.
Облегчен переход на версию 8
- автоматизирован переход на конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8»
Переходите на современные технологии, повышайте уровень работы в программах вместе с партнером «ЛАЭРТА».
В настоящее время большинство современных бухгалтеров привыкли осуществлять свой бухгалтерский и налоговый учёт в специальных программах, наиболее распространённой из которых является программа 1С: Бухгалтерия. Одной из последних версий данной программы является 1С: Бухгалтерия 8, с помощью которой большинство бухгалтеров также готовит и всю свою обязательную отчётность. Приобрести данную программу сейчас можно даже в Интернете, к примеру, на сайте http://1001-soft.ru/1c_buhgalteria_8.html . Использование такой программы во многом помогает полностью автоматизировать всю бухгалтерскую деятельность для коммерческих организаций.
Программа 1С: Бухгалтерия 8 создана на платформе одной из наиболее современных программ 1С: Предприятие 8, в которой собраны полезные материалы по ведению бухгалтерской деятельности на предприятии.
Анализ разных версий программы 1С: Бухгалтерия 8, которые основаны на различных платформах 1С: Предприятие (есть таблицы сравнения версий 1С Предприятие), позволил выявить следующие основные преимущества данной версии программы:
1. Возможность одновременного ведения учёта по большому количеству предприятий в одной информационной базе. При этом предприятия могут использовать общие для них списки товаров, статей затрат, а также контрагентов. Однако любое их этих предприятий может осуществлять свой учёт по общей или упрощённой системе налогообложения используя одну и туже информационную базу.
2. Наличие в данной версии программы особого партионного учёта, что позволяет существенно расширить область применения типовых решений. При этом помимо стандартного способа оценки имеющихся материально-производственных запасов согласно их средней себестоимость, теперь можно также производить оценку запасов и по таким методам, как ФИФО и ЛИФО для каждого из предприятий.
3. Упрощение сопоставимости данных в бухгалтерском и налоговом учёте благодаря введению отдельного плана счетов для налогового учёта.
4. В данной версии программы имеется возможность осуществления учёта деятельности различных индивидуальных предпринимателей, для которых характерна упрощённая система налогообложения.
5. Имеется также аналитический опциональный учёт по месту хранения, а именно количественный и количественно-суммовой.
6. Введена опция по учёту товаров по их продажной цене даже в розничной торговле.
Любая производственная компьютерная программа призвана более рационально организовать рабочий процесс, сократить время на внесение и обработку данных, их анализ. Например, без программы 1с: Бухгалтерия уже довольно трудно представить деятельность какого-либо предприятия. Это необходимый инструмент для эффективного управления компанией и успешного ведения бизнеса.
Преимущества использования программы 1с
Применение в работе предприятия программы 1с дает множество преимуществ по сравнению с остальными способами обработки данных. Каковы же основные ее достоинства?
- Возможность автоматизации процессов обработки всех первичных документов, поступающих при поставке и продаже продукции, организация тщательного и достоверного учета основных средств и прочих активов.
- Оперативное и правильное начисление зарплаты сотрудникам, сведение всех платежей в единую систему и их выплата в соответствии с установленным графиком.
- У каждого предприятия существуют определенные налоговые обязательства перед государством и несвоевременность их уплаты и ошибки в расчетах влекут неприятные перспективы появления задолженности, штрафов и пени. При правильном введении необходимых данных и использовании программы 1с налоги будут рассчитаны верно, а декларации заполнены грамотно и точно.
- Появляется возможность оперативно получать любую информацию о деятельности компании не только у работников бухгалтерии, но и у руководителей разного уровня. Быстро и легко можно узнать любые данные: о суммах продаж или поступлении средств на счет, расходы на уплату налогов или начисление зарплаты. При желании руководителя держать под контролем свой бизнес и быть в курсе всех дел, достаточно воспользоваться возможностями программы.
Почему необходимо внедрять новые редакции программы 1с?
Программа структурирует всю первичную информацию, которая затем используется в различной отчетности. Каждая новая версия вносит изменения и дополнения, улучшающие работу каждого бухгалтера, что сокращает ручной труд до минимума и позволяет автоматизировать работу бухгалтерской службы в целом.
Грамотно организованная работа бухгалтерии, ее автоматизация с помощью продуктов 1с напрямую влияет на успешность предприятия, его прибыльность, поэтому не стоит недооценивать результативность программы, а тем более, ее игнорировать.
1С 8 Упрощенка – это программный продукт, который используется для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и обобщения информации, необходимой при составлении регламентированной финансовой отчетности. Программа специально настроена чтобы в ней вести учет по УСН (упрощённая система налогообложения), представляет собой базовую версию программы «1С:Бухгалтерия 8». Одновременно с УСН, вести учет можно и по ЕНВД в 1С. Программа «1С:Упрощенка 8» является однопользовательской базой, в которой работу осуществляет только один бухгалтер. Также она позволяет учитывать доходы и расходы только по одной фирме.
Кто пользуется «1С:Упрощенка 8»?
Программа «1С: Упрощенка 8» используется, для автоматизированной обработки и обобщения информации, связанной с ведением бухгалтерского и налогового учета:
- Коммерческие организации;
- ИП (индивидуальные предприниматели).
Данные пользователи применяют УСНО (разговорное упрощенка) или ЕНВД.
Приобретая программный продукт «1С: Упрощенка 8», знайте, что интерфейс настроен на ведение УСН.
Если индивидуальные предприниматели или коммерческие организации (далее по тексту организация или фирма) переходят с УСН на общий режим налогообложения (далее по тексту ОСНО), в таком случае меняется в программе «1С: Упрощенка 8» настройка и далее ведётся учёт по ОСНО. Процедуру можно выполнить обратно, то есть перейти с общего режима на УСН.
Кто пользуется «1С: Бухгалтерия 8»?
Используют программу бухгалтерские службы для автоматизации учёта как налогового, так бухгалтерского:
- Коммерческие организации;
- ИП, которые применяют одновременно ОСНО, УСН, ЕНВД;
- ИП, которые для учета привлекают штат бухгалтеров.
Каждый предприниматель, руководитель надеяться на процветание и увеличение масштабов бизнеса.
Поэтому, приобретать лучше программу не однопользовательскую, как «1С: Упрощенка», а многопользовательскую программу, какой является «1С: Бухгалтерия».
Приобретая «1-С: Бухгалтерия» вы самостоятельно настраиваете все параметры учёта, учитывая специфику деятельности своей фирмы. Учет, специфика прописываются по каждой фирме в учётной политике. Её параметры предоставлены в регистре сведений, они применяться определённый период времени, который вы занесли в реквизит «Период». В нём существует периодичность, которая составляет «Месяц».
При изменении режима налогообложения, необходимо в «Учетной политике» заполнить новую запись, при этом внести дату, когда это изменения будут применяться.
В базе обязательно провести все документы после даты внесения изменений, при этом будьте внимательны, ваши обороты и остатки по счетам бухгалтерского и налогового учёта (далее по тексту БУ и НУ), а также расходы, отраженные по УСН, ЕНВД, могут поменяться.
Как заполнить регистр «Учетная политика»?
Правильно настроенная Учётная политика – это верный путь к достоверному учёту доходов и расходов юридического лица.
Заполняя регистр сведений «Учетная политика» открыв закладку «Общие сведения» нужно указать систему налогообложения выбрав варианты:
- Общая система налогообложения;
- Упрощенная система налогообложения;
- Применяется особый порядок налогообложения.
В первом варианте, фирма будет уплачивать НДС, налог на имущество, налога на прибыль, НДФЛ и прочие налоги.
Во втором варианте, фирма применяет УСН. Налогоплательщик самостоятельно выбирает объект налогообложения, это может быть сумма учтённых доходов или сумма доходов, уменьшенная на величину расходов (разговорное «доходы минус расходы»).
В третьем варианте, расходы распределяются по всем видам деятельности. ЕНВД – это система обложения налогом отдельных видов деятельности. То есть налог платиться именно с определённой деятельности, а не с общего результата юридического лица.
Также на закладке «Общие сведения» необходимо указать используемый вид деятельности, которые могут быть:
- Розничная торговля;
- Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг.
С помощью утверждённого БУ в программе отражаются операций по счетам деятельности организации. Сотрудники фирмы, в случае надобности, могут исключать или объединять субсчета приведенные в Плане счетов БУ, а также, при необходимости включать дополнительные субсчета.
В базе имеется более 30 специализированных отчетов для составления регистров налогового отчета.
Записи в проводки по дебету и кредиту налоговых счетов производится по ресурсам:
- НУ (налоговый учёт);
- ПР (постоянная разница);
- ВР (временная разница).
Учёт временных разниц и постоянных разниц ведётся при условии отражения в учетной политике, где будет прописано, что учет ведется в соответствии ПБУ 18/2.
В налоговом учёте по УСН существуют регистры, в них заносятся записи с видом «Приход» или с видом «Расход».
Регистр накопления «Расходы при УСН» отвечает за формирование позиций в Книге учёта доходов и расходов.
Выше уже писали, что в базе «1С: Упрощенка» можно осуществлять учёт только по одному юридическому лицу, тогда как база «1С: Бухгалтерия» данную проблему снимает.
Если в программе будет производиться учёт доходов и расходов по нескольким организациям, то необходимо заполнить сведения по всем организациям.
Компания «1С» в 2012 году разработала и пустила в жизнь базовую версию программы «1С: Бухгалтерия» ред. 3.0. В ней произошло много изменений, которые делают работу бухгалтеров более лёгкой.
Какие новшества произошли?
- Изменился Интерфейс;
Он стал очень наглядным, переход из одного раздела в другой раздел можно осуществить при нажатии на пиктограмму.
Состав разделов, можно без проблем настроить, в том порядке как вам удобно, учитывая специфику работы организации.
В разделах существует навигационная панель, в которой есть перечень документов и справочников, при желании они легко меняются.
Предоставлена возможность редактировать панель действий. На неё можно вынести больше всего используемые вами отчёты и команды.
- Предусмотрена также возможность для созданных документов, открывать их в отдельных окнах или в отдельных вкладках;
- Можно посмотреть историю всех созданных документов, когда они были созданы и отредактированы в программе, используя кнопку «История»;
- Проверяются реквизиты в документе, при его проведении, на правильность их заполнения. При допущении ошибки, выводится поле, в котором указывается, в чём она заключается;
- Два раздела, один из которых «Зарплата», другой «Кадры» объединён в один, он называется «Сотрудники и зарплата». Что касается кадровых изменений по сотруднику, то теперь данные по ним нужно вводить в карточке сотрудника, а не вносить изменения отдельным документом. Приказы: приём на работу, увольнение, перемещение, можно распечатать из карточки сотрудника;
- Одним документом производится полностью начисление зарплаты, удержание НДФЛ и расчет по страховым взносам;
- Очень удобно, что в этой редакции, есть возможность предоставлять доступ к программе только для просмотра, то есть возможность редактирования у такого пользователя отсутствует. Для него создается в конфигураторе режим «только для чтения». Эта функция удобна при пользовании программы несколькими службами, некоторые из которых в своей работе только просматривают документы, также удобно при аудиторских проверках. Эта функция даёт спокойствие за сохранность данных, отраженных в документах, сотрудникам бухгалтерских служб;
- Длительные операции, такие как формирование отчетов или процедура, которая связана, с теперь проводятся в фоновом режиме, это значительно экономит время работы сотрудников.
- Теперь нет необходимости устанавливать платформу, а также информационную базу на своём рабочем месте. Разработчики предусмотрели возможность работы пользователем через систему Интернет по модели SaaS (Software-as-a-Service). Запуск программы производится через веб-браузер с сайта компании поставщика, который предоставил такую услугу.
С такой уникальной возможностью, можно работать там, где вам заблагорассудиться, из любой точки планеты, где есть доступ к Интернету.
